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Empfangsassistenz (m/w/d)

ab 16.01.2019, unbefristet
bei AOC Immobilien AG in Magdeburg
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Verwaltung & Sachbearbeitung, Bau & Architektur

Sie sind ein Organisations- und Koordinationstalent? Sie finden für alles eine Lösung und behalten immer den Überblick? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Tätigkeitsbereich

  • Sie sind persönlicher sowie telefonischer Ansprechpartner für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter
  • Sie organisieren den Empfangsbereich und unterstützen unsere Fachabteilungen bei unterschiedlichen Projekten und Aufgaben
  • Sie koordinieren Termine und bearbeiten den täglichen Postein- und -ausgang
  • Sie unterstützen unser Team bei Reise- und Hotelbuchungen
  • Sie übernehmen allgemein Bürotätigkeiten, wie Materialbestellung und Bestandskontrolle

Unsere Anforderungen

  • Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen sowie erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
  • Auch in hektischen Situationen können Sie Prioritäten setzten und bleiben dabei souverän und freundlich
  • Sie organisieren gern und besitzen dabei ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Sie gehen routiniert mit gängigen MS-Office Anwendungen um

Was wir Ihnen bieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem kollegialen, hilfsbereiten und freundlichen Team
  • Kurze Kommunikationswege sowie ein spannendes Umfeld mit Raum für Ideen und Selbstverantwortung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Ihr Ansprechpartner

Foto Frau  Andrea Meisel

Frau Andrea Meisel
AOC Immobilien AG

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