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Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung/Office Management; RN 4379

ab 01.12.2019, unbefristet
bei Sybille Heinemann e.K. Personal- und Managementberatung in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
PR & Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management

Unser Mandant ist ein Ausbildungsinstitut mit NL im Magdeburg sowie in Halle. Zur Unterstützung des Teams am Standort Magdeburg suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in ähnlicher Position
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Sehr gutes verbales und schriftliches Kommunikationsvermögen
  • Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittliches Engagement
  • Analytische und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zielorientierung
  • Anwendungsbereite Kenntnisse MS Office (Word, Excel, PowerPoint usw.)
  • Seriöses und professionelles Auftreten, hohe Motivation

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Organisation und Erledigung des Office-Managements (Koordination der gesamten Abläufe in Büro und Verwaltung
  • Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie Führen der Barkassen
  • Fördermittel- und Abrechnungsmanagement
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Betreuung der Telefonanlage
  • Erarbeitung und Verwaltung von Präsentationen sowie Referenzunterlagen
  • Vorbereitung von Messen und Meetings
  • Selbständige Erfüllung von übertragenen Sonderaufgaben
  • Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollführung

Unser Angebot:

  • Verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem interessanten Unternehmen
  • Angemessene Vergütung in einer unbefristeten Festanstellung
  • Zukunftssicheres Arbeitsverhältnis

Ihr Ansprechpartner

Foto   Sybille Heinemann

Sybille Heinemann
Sybille Heinemann e.K. Personal- und Managementberatung

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Sybille Heinemann e.K. Personal- und Managementberatung

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