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Sekretär (m/w/d) für unser Klärwerk in Gerwisch

ab 01.12.2020, unbefristet
bei Städtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KG in Gerwisch
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Verwaltung & Sachbearbeitung, Kundendienst & Support

Für unseren Bereich Abwasserentsorgung suchen wir zum 01.12.2020, zur unbefristeten Einstellung (Vollzeit) einen neuen Kollegen (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • selbständige Erledigung aller im Sekretariat des Sachgebietes Betrieb Klärwerk anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten sowie der Korrespondenzen
  • Erledigung der Telekommunikation und des Postverkehrs; Übermittlung von Anweisungen und Informationen; Anwesenheits- und Fortbildungsmanagement des Sachgebietes
  • Verwaltung und Digitalisierung von Akten, Aufstellung von Statistiken, Zusammenstellung von Unterlagen
  • kaufmännische Sachbearbeitung, Auswertung von SAP-Reports (Kostenstellen-Controlling)
  • Abstimmung und Überwachung von Terminen, Terminorganisation und Bewirtung
  • Empfang von Besuchern und Vorbereitung von Besprechungen und Absprachen
  • Beschaffung von Büromaterial und anderer Materialien und Literatur
  • Terminmanagement der öffentlichen Führungen des Klärwerks

    Ihr Profil

  • Abschluss in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
  • sehr gute Vorkenntnisse und praktische Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
  • Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist
  • sehr gute PC Kenntnisse (Microsoft-Office, wünschenswert SAP)
  • Führerschein Klasse B

    Ihre Bewerbung

    Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung! Bitte füllen Sie das Online Bewerbungsformular bis zum 13.09.2020 aus. Ihre Ansprechpartnerin in unserem Hause ist Frau Franziska Röseler, Personalreferentin Rekrutierung (Tel.: 0391 587-2175).

Ihr Ansprechpartner

Foto Frau  Franziska Röseler

Frau Franziska Röseler
Städtische Werke Magdeburg GmbH & Co. KG

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