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Sachbearbeitung - Zentrale Raum- und Stundenplanung (m/w/d)

ab 15.03.2021, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
IT & Digitalisierung, Verwaltung & Sachbearbeitung

Im Dezernat Studienangelegenheiten der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle zur Sachbearbeitung - Zentrale Raum- und Stundenplanung (m/w/d) zu besetzen.

Das Dezernat für Studienangelegenheiten ist für die Organisation der Abläufe von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation und die Betreuung der Studierenden zuständig. Als zentrale Schnittstelle zwischen Studierenden und Hochschulverwaltung verantwortet das Dezernat alle administrativen Aufgaben im Bereich Studium. Deutsche und internationale Bewerber*innen und Studierende werden bei der Organisation ihres Studiums mittels eines umfassenden Informations- und Betreuungsservice durch das Dezernat begleitet und unterstützt. Des Weiteren begleitet das Dezernat die rechtliche Prüfung von Studien- und Prüfungsordnungen sowie die Qualitätssicherung und Entwicklung für Studium und Lehre.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung der zentralen Lehr- und Besprechungsräume der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
  • Bearbeitung von Raumanfragen und Vergabe von Räumen für verschiedene Formate (Lehrveranstaltungen, studentische Veranstaltungen, Tagungen)
  • Begleitung der semesterweisen Lehrveranstaltungsplanung unter Nutzung der zugrundeliegenden Software
  • Pflege von Basisdaten in dieser Software sowie der Rollen und Rechte für dezentrale Nutzer
  • Analyse und Nachbearbeitung der dezentral erfassten Lehrveranstaltungsdaten

Mehr Informationen zum Profil und zu den Anforderungen finden Sie unter auf der Karriere Seite der Otto-von-Guericke-Universiät Magdeburg.

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Forschung-Lehre-Weiterbildung

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung