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Office Manager / Bürokauffrau (m/w/d)

ab 01.06.2021, unbefristet
bei Karlowsky Fashion GmbH in Wanzleben-Börde OT Hohendodeleben
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit / Teilzeit
Finanzen & Controlling, Personal, Produkt-, Prozess- & Geschäftsentwicklung, Projekt- & Produktmanagement, Verwaltung & Sachbearbeitung

Wir sind ein Familienunternehmen mit fast 130 Jahren Geschichte, das „International Fashion created in Magdeburg“ entwickelt, produziert und vertreibt.

Ihre Aufgaben:
  • Als erster Ansprechpartner verantwortlich für die gesamte Büroorganisation (Postbearbeitung, Korrespondenz, Beschaffung von Büromaterial, Beauftragung von Wartungs- und Reparaturarbeiten, Fuhrparkmanagement etc.)
  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsterminen und Dienstreisen
  • Erstellung von Protokollen und Präsentationen
  • Unterstützung der Personalabteilung
  • Dokumentation, Ablage und Archivierung von Belegen aller Art
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
Ihr Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit und offen für neue Herausforderungen
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
  • Gutes Zeit- und Organisationsmanagement
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie das Verständnis für betriebliche Abläufe
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Empathie und Teamfähigkeit
Das erwartet Sie:
  • Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Familiäre Atmosphäre
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Langfristige, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne und helle Büros, kostenlose Parkplätze, ÖPNV-Anbindung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Regelmäßige Team-Events
  • Kostenlose Getränke

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Jessica Meier

Frau Jessica Meier
Karlowsky Fashion GmbH

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Karlowsky Fashion GmbH

Bekleidungshersteller (Workwear & Fashion)

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Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Küche/Kantine
  • Mitarbeiterrabatte
  • Privater Parkplatz
  • Teamevents
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung