Sachbearbeitung (m/w/d)

In der Abteilung Arbeitssicherheit und Umweltschutz des Dezernats Technik und Bauplanung ist eine Stelle zur Sachbearbeitung (m/w/d) zubesetzen.

Das Team der Abteilung Arbeitssicherheit und Umweltschutz berät und unterstützt sowohl die Universitätsleitung als auch die Fachverantwortlichen sowie Beschäftigten der OVGU in allen Fragen des Gesundheits-, Arbeits-, Brand- und Umweltschutzes einschließlich der ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes.

Ihre Aufgaben:

• Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorgetermine und Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Gesundheitsdatei
• Organisation der notwendigen und vorgeschriebenen Arbeitsplatzbegehungen und Terminabstimmungen
• Antragsbearbeitung
• Bestellung, Ausgabe und Nachweisführung Persönlicher Schutzausrüstungen und Sicherheitskennzeichnungen
• Ausgabe und Nachweisführung von Erste-Hilfe-Materialien
• Im Bedarfsfall vertretungsweise Übernahme von Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich
• Umfassende EDV- und MS-Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in die Nutzung weiterer Programme und Software einzuarbeiten und diese anzuwenden
• Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, kooperativer Arbeitsstil sowie selbsttätige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Engagement

Ihre Ansprechpartnerin

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