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Sachbearbeitung (m/w/d)
ab 02.05.2022, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
IT & Digitalisierung, Verwaltung & Sachbearbeitung

In der Abteilung Arbeitssicherheit und Umweltschutz des Dezernats Technik und Bauplanung ist eine Stelle zur Sachbearbeitung (m/w/d) zubesetzen.
Das Team der Abteilung Arbeitssicherheit und Umweltschutz berät und unterstützt sowohl die Universitätsleitung als auch die Fachverantwortlichen sowie Beschäftigten der OVGU in allen Fragen des Gesundheits-, Arbeits-, Brand- und Umweltschutzes einschließlich der ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes.
Ihre Aufgaben:
- Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorgetermine und Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Gesundheitsdatei
- Organisation der notwendigen und vorgeschriebenen Arbeitsplatzbegehungen und Terminabstimmungen
- Antragsbearbeitung
- Bestellung, Ausgabe und Nachweisführung Persönlicher Schutzausrüstungen und Sicherheitskennzeichnungen
- Ausgabe und Nachweisführung von Erste-Hilfe-Materialien
- Im Bedarfsfall vertretungsweise Übernahme von Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich
- Umfassende EDV- und MS-Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in die Nutzung weiterer Programme und Software einzuarbeiten und diese anzuwenden
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, kooperativer Arbeitsstil sowie selbsttätige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Engagement
Ihre Ansprechpartnerin

Benefits
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Küche/Kantine
-
Weihnachts- / Urlaubsgeld
-
Weiterbildungen
-
ÖPNV-Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Küche/Kantine
- Weihnachts- / Urlaubsgeld
- Weiterbildungen
- ÖPNV-Anbindung