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Sachbearbeitung (m/w/d)

ab 02.05.2022, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
IT & Digitalisierung, Verwaltung & Sachbearbeitung

In der Abteilung Arbeitssicherheit und Umweltschutz des Dezernats Technik und Bauplanung ist eine Stelle zur Sachbearbeitung (m/w/d) zubesetzen.

Das Team der Abteilung Arbeitssicherheit und Umweltschutz berät und unterstützt sowohl die Universitätsleitung als auch die Fachverantwortlichen sowie Beschäftigten der OVGU in allen Fragen des Gesundheits-, Arbeits-, Brand- und Umweltschutzes einschließlich der ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorgetermine und Führung der gesetzlich vorgeschriebenen Gesundheitsdatei
  • Organisation der notwendigen und vorgeschriebenen Arbeitsplatzbegehungen und Terminabstimmungen
  • Antragsbearbeitung
  • Bestellung, Ausgabe und Nachweisführung Persönlicher Schutzausrüstungen und Sicherheitskennzeichnungen
  • Ausgabe und Nachweisführung von Erste-Hilfe-Materialien
  • Im Bedarfsfall vertretungsweise Übernahme von Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich
  • Umfassende EDV- und MS-Office Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in die Nutzung weiterer Programme und Software einzuarbeiten und diese anzuwenden
  • Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, kooperativer Arbeitsstil sowie selbsttätige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Engagement

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Forschung-Lehre-Weiterbildung

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung