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Projektbearbeitung (m/w/d) zur Automatisierung von Haushalts- und Buchführungsprozessen
ab sofort, befristet für 48 Monate
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Finanzen & Controlling, IT & Digitalisierung, Projekt- & Produktmanagement, Verwaltung & Sachbearbeitung

Im Dezernat Finanzangelegenheiten ist in der Abteilung Haushalt, Controlling und Berichtswesen eine Stelle zur Projektbearbeitung, Automatisierung von Haushalts- und Buchführungsprozessen zu besetzen
Ihre Aufgaben:
- Optimierung und Automatisierung von Budgetbuchungen und Mittelzuweisungen im Bereich des zentralen Haushalts
- Aufbau einer automatischen turnusmäßigen Berichterstattung für interne Anspruchsgruppen auf Basis des Mittelbewirtschaftungssystems HIS-FSV
- Schaffung elektronischer Auswertungsmöglichkeiten zur Erfüllung der externen Berichtspflichten (Finanzberichte, Jahresabschlüsse, etc.) der Universität auf der Grundlage des Kassensystems HIS-KBS
- Mitarbeit beim Ausbau des Dokumentenmanagementsystems d.3 durch Implementierung weiterer Buchungsprozesse (bspw. Ausgangsrechnungen, Umbuchungen, Auslagenerstattung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene wirtschaftswissenschaftliche Hochschulausbildung
- Nachgewiesene Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sind wünschenswert
- Hohes technisches Verständnis für systemübergreifende Zusammenhänge und Prozesse
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office, idealerweise Erfahrungen mit den finanztechnischen Softwaremodulen der HIS eG
- Kenntnisse des Hochschulsystems mit Erfahrungen in einer Hochschulverwaltung sowie der kameralen Buchführung sind von Vorteil
- Daten- und Zahlenverständnis sowie Finanzkompetenz
- Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ihre Ansprechpartnerin

Benefits
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Küche/Kantine
-
Weihnachts- / Urlaubsgeld
-
Weiterbildungen
-
ÖPNV-Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeiten
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- Weihnachts- / Urlaubsgeld
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- ÖPNV-Anbindung