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Projektbearbeitung (m/w/d) zur Automatisierung von Haushalts- und Buchführungsprozessen

ab sofort, befristet für 48 Monate
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Finanzen & Controlling, IT & Digitalisierung, Projekt- & Produktmanagement, Verwaltung & Sachbearbeitung

Im Dezernat Finanzangelegenheiten ist in der Abteilung Haushalt, Controlling und Berichtswesen eine Stelle zur Projektbearbeitung, Automatisierung von Haushalts- und Buchführungsprozessen zu besetzen

Ihre Aufgaben:

  • Optimierung und Automatisierung von Budgetbuchungen und Mittelzuweisungen im Bereich des zentralen Haushalts
  • Aufbau einer automatischen turnusmäßigen Berichterstattung für interne Anspruchsgruppen auf Basis des Mittelbewirtschaftungssystems HIS-FSV
  • Schaffung elektronischer Auswertungsmöglichkeiten zur Erfüllung der externen Berichtspflichten (Finanzberichte, Jahresabschlüsse, etc.) der Universität auf der Grundlage des Kassensystems HIS-KBS
  • Mitarbeit beim Ausbau des Dokumentenmanagementsystems d.3 durch Implementierung weiterer Buchungsprozesse (bspw. Ausgangsrechnungen, Umbuchungen, Auslagenerstattung)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene wirtschaftswissenschaftliche Hochschulausbildung
  • Nachgewiesene Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sind wünschenswert
  • Hohes technisches Verständnis für systemübergreifende Zusammenhänge und Prozesse
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office, idealerweise Erfahrungen mit den finanztechnischen Softwaremodulen der HIS eG
  • Kenntnisse des Hochschulsystems mit Erfahrungen in einer Hochschulverwaltung sowie der kameralen Buchführung sind von Vorteil
  • Daten- und Zahlenverständnis sowie Finanzkompetenz
  • Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung