Assistenz (m/w/d) im Bereich der Geschäftsleitung sowie im Personalbereich

Eine Position, die Dich begeistert

• Planung, Durchführung, Koordination & Kontrolle administr. Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsleitung
• Führung & Überwachung der Terminplanung sowie Erstellung & Aufbereitung von Unterlagen für Sitzungen
• Eigenständige Korrespondenz & Abwicklung der Korrespondenz der Geschäftsleitung
• Vorbereitung, Koordination & inhaltl. Aufbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Dienstreisen der Geschäftsleitung
• Abstimmung mit den Fachbereichen der IB & den zuständigen Ministerien des Landes Sachsen-Anhalt, Gremienvertretern, Partnern, Verbänden
• Bearbeitung des Posteingangs &-ausgangs
• Unterstützung bei der Abwicklung von standardisierten & individuellen Personalprozessen
• Erstellung von Statistiken & Auswertungen

Ein Profil, das uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Umgang mit Sekretariats-/Assistenzaufgaben
• Sorgfältige, selbstständige & strukturierte Arbeitsweise bei hohem Qualitätsbewusstsein
• Hohe Auffassungsgabe sowie gute mündl. & schriftl. Ausdrucksweise
• Zeitliche Flexibilität, starke Motivation & Einsatzbereitschaft/Zuverlässigkeit
• Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
• Vertiefte Kenntnisse in MS-Office Anwendungen & digitale Affinität

Ein Arbeitsumfeld, das Dich motiviert

• Zentraler Standort
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Persönliche Qualifizierung & Weiterentwicklung

Ihre Ansprechpartnerin

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