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Assistenz (m/w/d) im Bereich der Geschäftsleitung sowie im Personalbereich

ab sofort, unbefristet
bei Investitionsbank Sachsen-Anhalt in Magdeburg
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Verwaltung & Sachbearbeitung
Eine Position, die Dich begeistert
  • Planung, Durchführung, Koordination & Kontrolle administr. Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsleitung
  • Führung & Überwachung der Terminplanung sowie Erstellung & Aufbereitung von Unterlagen für Sitzungen
  • Eigenständige Korrespondenz & Abwicklung der Korrespondenz der Geschäftsleitung
  • Vorbereitung, Koordination & inhaltl. Aufbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Dienstreisen der Geschäftsleitung
  • Abstimmung mit den Fachbereichen der IB & den zuständigen Ministerien des Landes Sachsen-Anhalt, Gremienvertretern, Partnern, Verbänden
  • Bearbeitung des Posteingangs &-ausgangs
  • Unterstützung bei der Abwicklung von standardisierten & individuellen Personalprozessen
  • Erstellung von Statistiken & Auswertungen
Ein Profil, das uns überzeugt
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Umgang mit Sekretariats-/Assistenzaufgaben
  • Sorgfältige, selbstständige & strukturierte Arbeitsweise bei hohem Qualitätsbewusstsein
  • Hohe Auffassungsgabe sowie gute mündl. & schriftl. Ausdrucksweise
  • Zeitliche Flexibilität, starke Motivation & Einsatzbereitschaft/Zuverlässigkeit
  • Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
  • Vertiefte Kenntnisse in MS-Office Anwendungen & digitale Affinität
Ein Arbeitsumfeld, das Dich motiviert
  • Zentraler Standort
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Persönliche Qualifizierung & Weiterentwicklung

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Jessica Müller

Frau Jessica Müller
Investitionsbank Sachsen-Anhalt

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Bankwesen / Finanz- und Förderdienstleister

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Benefits

  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Mitarbeiterrabatte
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung