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Assistenz (m/w/d) der Projektleiterin im Bereich der Erasmus-Praktika

ab sofort, befristet für 24 Monate
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Teilzeit
IT & Digitalisierung, PR & Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung & Sachbearbeitung, Kundendienst & Support

Im Erasmus-Praktika-Büro Sachsen-Anhalt im Akademischen Auslandsamt ist vorbehaltlich der Mittelzuweisung eine Stelle als Assistenz der Projektleiterin im Bereich der Erasmus-Praktika zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Programmabwicklung, weitgehend eigenständiges Dokument- und Datenmanagement Erasmus+ (Placement-Online, OLS, Beneficiary Module)
  • Erstellen von Formularen
  • Eigenständige Beantragung und Ausgabe des EUROPASS
  • Vorbereitung von Projektberichten (insbes. der statistischen Evaluierungen)
  • Beratung und Betreuung von Outgoing-Studierenden (auch an anderen Hochschulstandorten)
  • Organisation von Veranstaltungen (Infoveranstaltungen, Meetings)
  • Öffentlichkeitsarbeit (Aktualisierung von Informationsmaterial, Bearbeitung und Pflege von Internetseiten)
  • Vertretung der Projektleiterin
  • Anleitung von studentischen Hilfskräften

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH))
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Selbständiges, gewissenhaftes, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Sichere Anwendung von EDV-Programmen (Word, Excel, Powerpoint), Umgang mit Datenbanken, Pflege von Webseiten
  • Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten
  • Mehrmonatige Auslandserfahrung
  • Berufserfahrung vornehmlich im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung, Erfahrung in der Abwicklung von Mobilitätsprogrammen für Studierende von Vorteil

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung