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Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d)
ab sofort, befristet für 24 Monate
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Teilzeit
Finanzen & Controlling, IT & Digitalisierung, Verwaltung & Sachbearbeitung
An der Fakultät für Maschinenbau ist vorbehaltlich der Mittelfreigabe eine Stelle zur Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (z. B. Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Inventarisierung, Schlüsselverwaltung)
- Diverse organisatorische Aufgaben im Rahmen der Lehr- und Forschungstätigkeit
- Bearbeitung von Verwaltungsabläufen
- Bestell- und Rechnungswesen
- Unterstützung der Drittmittelbewirtschaftung
- Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Unterstützung der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement o.ä.) mit Gesamtnote gut oder besser
- Sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook
- Organisationstalent, Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Hohes Bewusstsein für Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Ansprechpartnerin
Online
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Benefits
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Küche/Kantine
-
Weihnachts- / Urlaubsgeld
-
Weiterbildungen
-
ÖPNV-Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Küche/Kantine
- Weihnachts- / Urlaubsgeld
- Weiterbildungen
- ÖPNV-Anbindung