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Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

ab sofort, befristet für 24 Monate
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Teilzeit
Finanzen & Controlling, IT & Digitalisierung, Verwaltung & Sachbearbeitung

An der Fakultät für Maschinenbau ist vorbehaltlich der Mittelfreigabe eine Stelle zur Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (z. B. Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Inventarisierung, Schlüsselverwaltung)
  • Diverse organisatorische Aufgaben im Rahmen der Lehr- und Forschungstätigkeit
  • Bearbeitung von Verwaltungsabläufen
  • Bestell- und Rechnungswesen
  • Unterstützung der Drittmittelbewirtschaftung
  • Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Unterstützung der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement o.ä.) mit Gesamtnote gut oder besser
  • Sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook
  • Organisationstalent, Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Hohes Bewusstsein für Loyalität und Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Forschung-Lehre-Weiterbildung

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung