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Assistenz der Fakultätsleitung im Dekanat (m/w/d)

ab 01.10.2022, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Finanzen & Controlling, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Kundendienst & Support

An der Fakultät für Mathematik ist eine Stelle als Assistenz der Fakultätsleitung im Dekanat (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie bearbeiten eigenständig Promotions- und Habilitationsvorgänge der Fakultät
  • Sie entlasten und unterstützen das Dekanat durch die selbstständige Wahrnehmung von Organisations- und Koordinierungsaufgaben
  • Sie übernehmen Sekretariatsarbeiten, insbesondere Datenpflege, die Gestaltung von Berichten und Protokollen, sowie die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
  • Sie bereiten Studiendokumente auf (Änderungen der Ordnungen und Modulhandbücher)
  • Sie koordinieren Termine und überwachen diese, Sie wirken bei der Organisation von Sitzungen und anderen Veranstaltungen mit
  • Sie übernehmen die Vertretung der Ökonomie der Fakultät

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ähnlich,
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Software,
  • Kenntnisse über Promotions- und Habilitationsverfahren von Vorteil
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht erwünscht

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Forschung-Lehre-Weiterbildung

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung