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Sachbearbeitung (m/w/d)

ab 01.08.2022, befristet für 24 Monate
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Finanzen & Controlling, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Einkauf & Beschaffung, Kundendienst & Support

An der Fakultät für Informatik ist am SAP University Competence Center (SAP UCC) eine Stelle zur Sachbearbeitung (m/w/d) zu besetzen.

Ihre täglichen Herausforderungen: Vertragsmanagement

  • Vorbereitung von Verträgen mit Bildungseinrichtungen
  • Erstellung, Änderung und Aufhebung von Kooperationsverträgen
  • Sonstiges Vertragsmanagement
  • Pflege von Informationssystemen Mittelbewirtschaftung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen unter Beachtung der jeweils geltenden steuerlichen Gesetzesvorgaben
  • Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen
  • Mittelüberwachung mittels QISFSV-Buchungslisten Verwaltungsaufgaben
  • Organisation der Inventarisierung, Inventur und Aussonderung inventarisierungspflichtiger Gegenstände
  • Beschaffung
  • Dienstreisen - Planung & Abrechnung

Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement o.ä.
  • Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen und dem Internet
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorschriften des Haushaltsrechts und der Zuwendungsbedingungen von Drittmittelgebern
  • Buchhalterische Kenntnisse
  • Erfahrung mit SAP-Software von Vorteil
  • Fachkenntnisse über die einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften zur LHO, dem Haushaltsgesetz, Haushaltsführungserlass des Landes Sachsen-Anhalt
  • Kenntnisse über Richtlinien einschlägiger Fördermittelgeber sind von Vorteil

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Forschung-Lehre-Weiterbildung

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung