Zum Hauptinhalt springen
weitere Jobs

Organisationsassistent (m/w/d) in Teilzeit - Informationssicherheit

ab 01.01.2023, unbefristet
bei Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Magdeburg
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung)
Teilzeit
IT & Digitalisierung, Medizin & Gesundheit, Personal, Management
Jahresgehalt von 31.817,04 EUR € bis 39.254,16 EUR €
Das sind Ihre Aufgaben:

Sie verantworten folgende Aufgaben:

  • Schnittstelle zu Mitarbeitern, anderen Geschäftsbereichen, Behörden und Externen
  • Allgemeine administrative Aufgaben, wie die Verwaltung und Korrespondenz von E-Mails und Post
  • Adäquater Umgang mit hochvertraulichen Informationen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
  • Termingerechte Einholung gesprächsrelevanter Unterlagen sowie fristgerechte Erstellung von Wiedervorlagen
  • Verwaltung, Zuordnung und Aktualisierung von Dokumenten
  • Vorbereitung monatlicher Statusberichte an den Vorstand
Das bringen Sie mit:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung in einem Sekretariat/als Assistent (m/w/d)
  • Sehr gute Kenntnisse mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Bereitschaft sich in neue Anwendungen und Prozesse schnell einzuarbeiten
  • Stilsichere Erstellung von Schriftstücken/Texten
  • Englischkenntnisse wünschenswert
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Ausgezeichnetes Organisationstalent
Das bieten wir:
  • Einen spannenden Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem Klinikum der Maximalversorgung
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hochaktuellen Themen
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jobticket mit Arbeitgeberbezuschussung
  • Zusatzversorgung als Altersvorsorge (VBL)

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Nicole Rickert

Frau Nicole Rickert
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Jetzt bewerben!

Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Gesundheitswesen

zur Unternehmens-Seite

Wunschtermin vereinbaren

Jetzt bewerben!

Jetzt bewerben!

Jobcard herunterladen

Job teilen

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Küche/Kantine
  • Mitarbeiterrabatte
  • Teamevents
  • Weiterbildungen