weitere Jobs
Sekretär*in (m/w/d)
ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung)
Teilzeit
Finanzen & Controlling, PR & Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Bearbeitung von Drittmitteln
- Bestellung/Abrechnung von Büromaterialien für das Institut und dessen Arbeitsgruppen
- Bestellung/Abrechnung von Technik in Zusammenarbeit mit den Technikern des Instituts
- Finanzplanung und Überwachung der Institutsgelder
- Einstellung/Überwachung von Tutoren
- Organisation und Ankündigung von Bachelor-/Master-/Promotionsverteidigungen
- Organisation von Instituts- und Lehrstuhlveranstaltungen wie z.B. Gastvorträge, Workshops
- Betreuung der Arbeitsgruppe HCAI (Drittmittelbewirtschaftung, Reisekostenabrechnung, Finanzplanung/Überwachung, Personalbearbeitung) sowie die Vertretung anderer Sekretariate des Instituts
- Abfrage Lehrdeputat, Erstellung einer Übersicht
- Schnittstelle zum Dekanat und der Universitätsleitung in allen Belangen des Instituts (Anfragen, Berichte des Instituts und dessen Arbeitsgruppen etc.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Bereitschaft zur Kommunikation in englischer Sprache
- Kenntnisse der verwaltungsinternen Abläufe im Finanzwesen öffentlicher Einrichtungen (vorrangig Universitäten) sind von Vorteil
- Kenntnisse im Haushaltsrecht öffentlicher Einrichtungen erwünscht
- Eine hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft und das Interesse zur aktiven Zusammenarbeit
Ihre Ansprechpartnerin
Benefits
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Küche/Kantine
-
Weihnachts- / Urlaubsgeld
-
Weiterbildungen
-
ÖPNV-Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Küche/Kantine
- Weihnachts- / Urlaubsgeld
- Weiterbildungen
- ÖPNV-Anbindung