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Sekretär*in (m/w/d)

ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung)
Teilzeit
Finanzen & Controlling, PR & Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Bearbeitung von Drittmitteln
  • Bestellung/Abrechnung von Büromaterialien für das Institut und dessen Arbeitsgruppen
  • Bestellung/Abrechnung von Technik in Zusammenarbeit mit den Technikern des Instituts
  • Finanzplanung und Überwachung der Institutsgelder
  • Einstellung/Überwachung von Tutoren
  • Organisation und Ankündigung von Bachelor-/Master-/Promotionsverteidigungen
  • Organisation von Instituts- und Lehrstuhlveranstaltungen wie z.B. Gastvorträge, Workshops
  • Betreuung der Arbeitsgruppe HCAI (Drittmittelbewirtschaftung, Reisekostenabrechnung, Finanzplanung/Überwachung, Personalbearbeitung) sowie die Vertretung anderer Sekretariate des Instituts
  • Abfrage Lehrdeputat, Erstellung einer Übersicht
  • Schnittstelle zum Dekanat und der Universitätsleitung in allen Belangen des Instituts (Anfragen, Berichte des Instituts und dessen Arbeitsgruppen etc.)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Bereitschaft zur Kommunikation in englischer Sprache
  • Kenntnisse der verwaltungsinternen Abläufe im Finanzwesen öffentlicher Einrichtungen (vorrangig Universitäten) sind von Vorteil
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht öffentlicher Einrichtungen erwünscht
  • Eine hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft und das Interesse zur aktiven Zusammenarbeit

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Forschung-Lehre-Weiterbildung

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung