Betreuung der Gästeunterkünfte und Bearbeitung finanztechnischer Aufgaben (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Planung, Vorbereitung und Vergabe der Gästeunterkünfte
• Koordination der Tätigkeiten von Beschäftigten und externen Dienstleistern zur Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebsablaufs (Bewirtschaftung)
• Unterstützung der Mieter, insbesondere der internationalen Gäste, zur Orientierung im Umfeld und bei der Herstellung von Kontakten in Behördenangelegenheiten
• selbstständige Einnahmen- und Kostenerfassung, die Steuerung bzw. selbstständige Prüfung und Buchung von Rechnungen der Abteilung
• Erstellung und fortlaufende Kontrolle der Übersichten zu sämtlichen Einnahme- und Ausgabeaktivitäten, inkl. Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Beschaffung und Aussonderung von abteilungsinternen Ausstattungsgegenständen.

Ihr Porfil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau/ Kaufmann bzw. eine gleichwertige Ausbildung
• nach Möglichkeit auch entsprechende mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Beschaffung von Waren und/oder Dienstleistungen
• anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Fähigkeit zum strukturierten selbstständigen Arbeiten geprägt durch hohe Dienstleistungs-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung sowie Gewissenhaftigkeit
• Teamfähigkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch, fließend in Wort und Schrift (vorzugsweise weitere Fremddsprachen)

Ihr Ansprechpartner

Online Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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