Assistenz (m/w/d) in der Rechtsabteilung

Wir sind HASOMED, ein mittelständisches und international agierendes Familienunternehmen aus Magdeburg im Bereich Praxissoftware und Medizintechnik.

Deine Mission zu unserer Erfolgsstory HASOMED:

Du bist die rechte Hand unserer Rechtsabteilung und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine Mission: Mehr Raum für unsere juristische Beratung schaffen, indem du uns administrativ und organisatorisch unterstützt.

• Unterstützung der Rechtsabteilung in allen administrativen Belangen, z. B. beim Vertragsmanagement und der Fristenüberwachung.

• Vorbereitung, Überarbeitung und Nachverfolgung von Verträgen sowie Pflege unserer Vertragsdatenbank.

• Pflege und Digitalisierung rechtlicher Dokumente sowie Organisation von Akten.

• Unterstützung bei rechtlichen Recherchen.

• Mitarbeit bei der Pflege von compliance-relevanten Dokumenten und der Aktualisierung von Richtlinien.

• Interne und externe Korrespondenz, Erstellung von E-Mails, Briefen und Berichten.

• Proaktive Entlastung der Führungskraft bei operativen Aufgaben.

Das bringts du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r.

• Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise in einer Rechtsabteilung.

• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, gerne auch Erfahrung mit SharePoint.

• Fließende Deutschkenntnisse.

• Kreativität, Aufgeschlossenheit und die Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.

• Diskretion und ein gutes Verständnis für rechtliche Prozesse bzw. das Interesse dich einzuarbeiten.

Ihre Ansprechpartnerin

Basis HASOMED GmbH

HASOMED GmbH

Medizintechnik und Praxissoftware

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