Sachbearbeiter*in (m/w/d) für ökonomische Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Budget- und Finanz-/Projektmanagement:
• Überwachung und Verwaltung der Budgets der Core Facilities
• Führung von Haushaltsüberwachungslisten und Budgetkontrolle
• Erstellung von Rechnungen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln, sowie Koordination von Ressourcen und Zeitplänen, prüfsichere Führung der Projektakten
• Vorbereitung von Einstellungs-/Weiterbeschäftigungsanträge
• Bearbeitung von Reiseanträgen und –abrechnungen
• Erstellen von Beschaffungsanträgen
• Erstellung von Finanzberichten
• Dokumentation und Berichterstattung:
• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresberichten und Evaluationsunterlagen
• Mitwirkung bei Tiefenprüfungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
• Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer wissenschaftlichen oder akademischen Umgebung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbständigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Datenbankanwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) und Kenntnisse der englischen Sprache (Niveau B2)
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Ihre Ansprechpartnerin

Online Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Forschung-Lehre-Weiterbildung

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