IT-Koordination und Prozessoptimierung (m/w/d)

Die Aufgaben:

Als IT-Koordination begleiten Sie zentrale Digitalisierungsprojekte der OVGU. Dazu werden Sie sich mitten im lebendigen Transformationsprozess bewegen, mit vielen Akteuren ins Gespräch kommen und die Verwaltungsprozesse bis in die Tiefe durchdringen. Dabei sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen IT, Fachexpertise und Endanwendenden. Konkret unterstützen Sie uns zum Beispiel dabei, das Personalportal gemeinsam mit den Mitarbeitenden der Uni neu aufzubauen. Um das bereits bestehende Portal nach den Bedürfnissen der Mitarbeitenden weiterzuentwickeln, organisieren Sie Austauschformate, in denen die Ideen der internen Zielgruppen zur Gestaltung und dem Inhalt des Personalportals gesammelt werden. Diese bereiten Sie auf und entwickeln zusammen mit den universitären Einrichtungen Medien, Kommunikation und Marketing sowie dem Rechenzentrum ein nutzerfreundliches Portal. Somit begleiten und moderieren Sie den partizipativen Gestaltungsprozess.

**Das gesuchte Profil:

• abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom (FH)/Bachelor) in (Wirtschafts-, Medien- oder angewandte) Informatik, Medienbildung, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen hinsichtlich Projekt- und/oder Prozessmanagement runden Ihr Profil ab
• die Fähigkeit der Übersetzung zwischen technischen und fachlichen Expert*innen
• Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten und der Moderation von Transformationsprozessen (idealerweise im Hochschulkontext) sind wünschenswert
• die Fähigkeit, komplizierte und vielschichtige Prozesse auf das Wesentliche zu reduzieren und strukturiert als Ganzes wiedergeben zu können
• technisches Verständnis für Schnittstellen und Datenquellen
• direkte und offene Art der Kommunikation
• hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder C2 Level)
• Erfahrungen mit CMS-Systemen und redaktionelle Vorerfahrungen sind von Vorteil

Ihr Ansprechpartner

JOBS HERE Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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