Sekretär*in (m/w/d)

**Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation am Lehrstuhl für Systemtheorie und Regelungstechnik
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (insbesondere Terminmanagement, Telefonbetreuung, Bearbeitung von Schriftverkehr, Aktenmanagement und Organisation von Meetings)
• Vertragsbearbeitung für wissenschaftliches Personal
• Verwaltung und Organisation von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
• Kommunikation mit Studierenden

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder äquivalent
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1)
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe B2)
• sichere Beherrschung von Office-Programmen
• Kommunikationsfreudigkeit und Zuverlässigkeit
• selbstsicheres und freundliches Auftreten

Unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen eine gezielte Einarbeitung und gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnet unsere Zusammenarbeit.
• Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit hohem individuellen Gestaltungsspielraum und flexiblen Arbeitszeiten.

Ihre Ansprechpartnerin

JOBS HERE Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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