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Kaufmännische Mitarbeiterin / Sekretärin (m/w/d);RN 9098
ab 02.06.2025, unbefristet
bei Sybille Heinemann e.K. Personal- und Managementberatung in Magdeburg
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit / Teilzeit
Verwaltung & Sachbearbeitung, Management
Jahresgehalt von 36.000 € € bis 39.000 € €
Wir unterstützen einen Elektrotechnikunternehmen aus MD, das für seine Kunden europaweit unterwegs ist. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit.
Ihr Profil:
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Europasekretär/in, Industriekaufmann/-frau o.ä.) abgeschlossen
- vorzugsweise haben Sie 2 – 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können
- außerdem können Sie auf fundierte PC-Kenntnisse zurückgreifen (MS Office)
- Sie haben sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (in Wort und Schrift), weitere Sprachkenntnisse
- Sie haben ein freundliches und professionelles Auftreten
Ihre Aufgaben:
- hierzu gehört die Organisation des Tagesgeschäfts und des allgemeinen Bürobetriebes (Korrespondenz, Terminüberwachung usw.)
- Sie koordinieren die Termin- und Reiseplanung des Teams, inkl. der Buchungen und der Abrechnung
- Sie wirken bei der Organisation anstehender Meetings, Veranstaltungen und Messen mit (Vor-/ Nachbereitung, Zusammenstellung von relevanten Unterlagen, Präsentationen usw.)
- Sie sichern die Betreuung von Gästen und Kunden ab
Ihr Mehrwert:
- interessantes vielfältiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Einarbeitung durch bisherige/n Mitarbeiter/in
- nach Absprache Home Office von 1-2 Tagen/Woche möglich
- auch Teilzeit ab 30 Stunden möglich, Vergütung 36.000 € - 39.000 € p.a.*(je nach Erfahrung)
