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Bewirtschafter/in (m/w/d) für das Objektmanagement (21-01/26HBS)
ab sofort, unbefristet
bei Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt in Halberstadt
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Verwaltung & Sachbearbeitung, Immobilien & Liegenschaften
Jahresgehalt von EG 8 TV-L € bis EG 8 TV-L €
Das Amt für Immobilien- und Baumanagement in Halberstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bewirtschafter/in (m/w/d) für das Objektmanagement auf unbefristeter Basis.
**Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bedienstete (m/w/d) des Landes Sachsen-Anhalt.
**Hier bringen Sie sich ein:
- Überwachung und Steuerung erforderlicher Wartungen und wiederkehrender Prüfungen in Abstimmung mit den Objektmanagern und der Betriebsüberwachung
- Prüfen und Anweisen von Rechnungen sowie Erfassung im CAFM inkl. Ablage des Rechnungsdokuments
- Vorbereitung und Einholen von Angeboten für Verträge und Nachträge
- Einholen von Wartungs- und Mängelprotokollen sowie Sichtung des Mängelprotokolls und Weiterleitung an den Objektmanager
- Abfordern von Angeboten zur Mängelbeseitigung und Weiterleitung an den Objektmanager
- Prüfen von Preisanpassungen und Erfassung im CAFM
- Einholen von Prüfprotokollen
- Beauftragung von Einzelprüfungen
- Prüfen und Anweisen von Medienrechnungen und -bescheiden sowie von Einspeisevergütungen regenerativer Energieanlagen
- Beschaffung von Heizöl nach Nutzerabsprache
- Unterstützung bei Plausibilitätskontrollen von Nebenkostenabrechnungen im SAP (u.a. Abgleich von Verbrauchs- und Kostenwerten, Prüfung auf Vollständigkeit)
- kontinuierliche Datenpflege; generelle Anpassungen bei Veränderungen im Bestand; Erfassung der Technischen Gebäudeausstattung (Ablage der Anlagendokumentationen)
- Vorbereitung der Unterlagen für die jährlichen Baubegehungen (Baubedarfsnachweise - BBN)
Zwingende Voraussetzungen:
- mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. kaufmännische Ausbildung (u.a. Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung, Industriekaufmann/-frau) oder
- Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder
- erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
Nähere Informationen können Sie der Stellenausschreibung auf unserer Homepage entnehmen.
