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Kaufmännische Assistenz (m/w/d); RN 4558
ab 01.12.2025, unbefristet
bei Sybille Heinemann e.K. Personal- und Managementberatung in südlich von Magdeburg
für Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
PR & Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management
Unser Mandant ist ein inhabergeführter Betrieb, der sich mit der Konstruktion & Fertigung v. Fördertechnik & Anlagen beschäftigt. Das kleine Unternehmen, unweit v. MD beschäftigt ca. 70 Mitarbeitende.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrungen im Officemanagement und in der Buchhaltung sind wünschenswert
- Sie haben Freude an der Organisation und ein gutes Gespür für Zahlen
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen PC-Programmen (MS Office, Buchhaltung (DATEV o.ä.))
- Sie sind eine freundliche offene und kommunikative Persönlichkeit
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und eigenverantwortlich und sehen sich gern als Schnittstelle im gesamten Unternehmen
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im BackOffice vor Ort
- Sie koordinieren gewisse Assistenzaufgaben im Projektmanagement
- Außerdem unterstützen Sie den Bereich Kalkulation, Rechnungslegung und Buchhaltung
- Sie koordinieren die Vor- und Nachbereitungen von Meetings, Messen und sonstigen Termine
Ihr Mehrwert:
- interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld
- Arbeit in einem modernen Unternehmen mit schnellen Entscheidungswesen
- leistungsgerechte Vergütung
