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Assistentin / Sekretärin (m/w/d); RN 4560
ab 01.12.2025, unbefristet
bei Sybille Heinemann e.K. Personal- und Managementberatung in Magdeburg
für Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit / Teilzeit
Kommunikation, Marketing & Medien, Projekt- & Produktmanagement, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management
Wir unterstützen ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Immobillienmanagement. Für seinen Sitz in Magdeburg suchen wir zur Unterstützung des Einzelunternehmens ein engagierte Persönlichkeit.
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Branchenfokus im Immobilienbereich
- Berufserfahrungen wünschenswert
- planvolle, selbständige Arbeitsweise
- repräsentatives Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- gute Kenntnisse MS Office und möglichst einer gängigen branchenüblichen Software aus dem Bereich Immobilien
Ihre Aufgaben:
- selbständige Organisation und Erledigung des Office-Managements, als persönliche Assistenz, einschließlich der Pflege der entsprechenden Daten, Information und Ausschreibungsunterlagen
- Erarbeitung und Verwaltung von Präsentationen (Exposé) sowie Referenzunterlagen
- Erledigung der Korrespondenz mit Kunden, Investoren, Eigentümern oder Mietern
- Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings sowie Protokollführung
- Terminkoordination
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
Ihr Mehrwert:
- serviceorientiertes, angenehmes Betriebsklima
- vielseitiges Aufgabengebiet
- unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (30-40 Std./Wo.)
- Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen
- verschiedene Angebote im Work Live Balance
- leistungsgerechte und marktübliche Vergütung
