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Leiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle (21-02/26GstL)
ab sofort, unbefristet
bei Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt in Halberstadt
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Personal, Verwaltung & Sachbearbeitung
Jahresgehalt von EG 9a TV-L € bis EG 9a TV-L €
Das Amt für Immobilien- und Baumanagement Halberstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Leiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle auf unbefristeter Basis.
Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an unbefristet in der unmittelbaren Landesverwaltung Beschäftigte.
Hier bringen Sie sich ein:
- Wahrnehmen aller mit der Leitung im organisatorischen Sinne (ausgenommen: strategische und personalrechtliche Leitung) verbundenen Aufgaben innerhalb Geschäftsstelle, u.a. Steuerung, Koordinierung, und Überwachung der Arbeitsabläufe, Festlegen von Prioritäten
- Organisation und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsgangs (Postein- und -ausgang, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Aktenführung)
- Unterstützung bei komplexen Einzelfragen sowie Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Tätigkeiten im Rahmen der Allgemeinen Verwaltung, der Personalverwaltung und des Inneren Dienstes u.a.:
- Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, u.a. für Möbel, Dienst-Kfz, Dienstleistungen, Büromaterialien und den Arbeitsschutz,
- Führen von Statistiken und Listen, u.a. für Vergaben, Fortbildungen, Inventarisierung, und Dauerdienstreisegenehmigungen,
- Zuarbeit u.a. für Schadensersatzangelegenheiten, Abfragen und Regelwerken,
- allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Personalbereich
- Koordination und Bearbeitung von Krankmeldungen vor Ort,
- Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement inkl. Ansprechpartner/in des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) sowie für organisatorische Belange des AIB,
- Bearbeitung von Anträgen und Angelegenheiten im Personalbereich gemäß Zuständigkeit des AIB, u.a. aus den Bereichen Telearbeit, Arbeitszeit/Teilzeit, Urlaub, Jubiläen, Zeugnisse, Zeiterfassung, usw.
- allgemeine administrative Betreuung personalbezogener Prozesse und Unterstützung der Personalverwaltung im Zentralbereich bzw. im Ministerium
Nähere Informationen können Sie der Stellenausschreibung auf unserer Homepage entnehmen.
