Leiter/innen (m/w/d) für die Geschäftsstellen (21-02/26GstL)
Die Ämter für Immobilien- und Baumanagement suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Leiter/innen (m/w/d) für die Geschäftsstellen auf unbefristeter Basis.
**Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an unbefristet in der unmittelbaren Landesverwaltung Beschäftigte.
Hier bringen Sie sich ein: • Wahrnehmen aller mit der Leitung im organisatorischen Sinne (ausgenommen: strategische und personalrechtliche Leitung) verbundenen Aufgaben innerhalb Geschäftsstelle, u.a. Steuerung, Koordinierung, und Überwachung der Arbeitsabläufe, Festlegen von Prioritäten • Organisation und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsgangs (Postein- und -ausgang, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Aktenführung) • Unterstützung bei komplexen Einzelfragen sowie Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen • Tätigkeiten im Rahmen der Allgemeinen Verwaltung, der Personalverwaltung und des Inneren Dienstes u.a.: o Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen, u.a. für Möbel, Dienst-Kfz, Dienstleistungen, Büromaterialien und den Arbeitsschutz, o Führen von Statistiken und Listen, u.a. für Vergaben, Fortbildungen, Inventarisierung, und Dauerdienstreisegenehmigungen, o Zuarbeit u.a. für Schadensersatzangelegenheiten, Abfragen und Regelwerken, o allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Personalbereich -Koordination und Bearbeitung von Krankmeldungen vor Ort, -Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement inkl. Ansprechpartner/in des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) sowie für organisatorische Belange des AIB, o Bearbeitung von Anträgen und Angelegenheiten im Personalbereich gemäß Zuständigkeit des AIB, u.a. aus den Bereichen Telearbeit, Arbeitszeit/Teilzeit, Urlaub, Jubiläen, Zeugnisse, Zeiterfassung, usw. o allgemeine administrative Betreuung personalbezogener Prozesse und Unterstützung der Personalverwaltung im Zentralbereich bzw. im Ministerium
Nähere Informationen können Sie der Stellenausschreibung auf unserer Homepage entnehmen.
