Sekretariatsassistent:in (m/w/d)

Darauf lässt du dich ein: • SAP-Experte im Herzen von Magdeburg • 2018 gegründet • Dynamisch wachsendes, bunt gemischtes Team • Teamwork und Spaß an der Arbeit • Mit Liebe zu SAP

DEINE AUFGABEN

• Erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Unterstützung bei sämtlichen Sekretariatsaufgaben

• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen, verwalte den Schriftverkehr und bearbeite Ein- und Ausgangspost

• Strukturiere unseren Arbeitsalltag: Du verantwortest die Ablage und stellst sicher, dass alle Unterlagen jederzeit griffbereit und ordentlich sortiert sind

• Sorge für eine perfekte Arbeitsumgebung: Du übernimmst die Beschaffung von Verbrauchsmaterial und stellst sicher, dass Konferenzräume sowie Teeküchen stets bestens ausgestattet sind und einladend aussehen

• Unterstützung der Finanzbuchhaltung: Du pflegst gewissenhaft die Rechnungseingangsliste

• Sei unser Aushängeschild: Als erste Kontaktperson empfängst und begrüßt du unsere Gäste herzlich und professionell

• Schaffe die Basis für erfolgreiche Termine: Du kümmerst dich routiniert um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, damit sich unsere Kunden rundum wohlfühlen

DAS BIST DU

• Eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrungen im Sekretariat und/oder kfm. Ausbildung von Vorteil

• Offenes und freundliches Kommunikationsverhalten, Sozialkompetenz und Service-Bereitschaft

• Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Selbstständiges Erkennen und Erledigen von Aufgaben

• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Deutschkenntnisse (mind. C1)

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Nicht nur work, auch life: flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und deinem Privatleben

• Starte mit uns: strukturiertes Onboarding-Programm

• Wachse und lerne mit uns: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere

• Safety first: einen langfristig sicheren Arbeitsplatz

• Bitte per du: lockere Duz-Kultur auf allen Ebenen

• Feier mit uns: Teamevents, Sommerfest, Winterwanderung, Firmenstaffellauf

• Sportlich unterwegs: Fahrrad-Leasing und bezuschusste Sportangebote

• Mit uns alt werden: vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge

Ihre Ansprechpartnerin

JOBS HERE in4MD Service GmbH

in4MD Service GmbH

IT Dienstleistung

zur Unternehmens-Seite

Jetzt bewerben!

Jetzt bewerben!

Zur Merkliste hinzufügen

Jobcard herunterladen

Job teilen

Benefits