Leiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle (18-01/26GstL)
Das Amt für Immobilien- und Baumanagement Halle (Saale) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Leiter/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle auf unbefristeter Basis.
Hier bringen Sie sich u.a. ein:
• Wahrnehmen aller mit der Leitung im organisatorischen Sinne (ausgenommen: strategische und personalrechtliche Leitung) verbundenen Aufgaben innerhalb Geschäftsstelle
• Organisation und Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsgangs (Postein- und -ausgang, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen, Aktenführung)
• Unterstützung bei komplexen Einzelfragen sowie Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Tätigkeiten im Rahmen der Allgemeinen Verwaltung, der Personalverwaltung und des Inneren Dienstes u.a.:
o Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen,
o Führen von Statistiken und Listen,
o Zuarbeit u.a. für Schadensersatzangelegenheiten,
o allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Personalbereich
o Koordination und Bearbeitung von Krankmeldungen vor Ort,
o Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungs- und Gesundheitsmanagement inkl. Ansprechpartner/in des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) sowie für organisatorische Belange des AIB,
o Bearbeitung von Anträgen und Angelegenheiten im Personalbereich gemäß Zuständigkeit des AIB, u.a. aus den Bereichen Telearbeit, Arbeitszeit/Teilzeit, Urlaub, Jubiläen, Zeugnisse, Zeiterfassung, usw.
o allgemeine administrative Betreuung personalbezogener Prozesse und Unterstützung der Personalverwaltung im Zentralbereich bzw. im Ministerium
o Bearbeitung, Genehmigung und Organisation von Bildungsmaßnahmen im Rahmen der Fort- und Weiterbildung insbesondere von AFI-Fortbildungen und Einzelfortbildungen im Zuständigkeitsbereich, sowie Unterstützung bei der Organisation von Inhouse-Fortbildungen und amtsübergreifender Veranstaltungen jeglicher Art
o Unterstützung bei der Berufsausbildung, Zu- und Mitarbeit im Rahmen der Ausbildung am Arbeitsplatz
• Zusammenarbeit mit den Gremien, insbesondere mit der Personalvertretung
• der Haushaltsbereich ist der Geschäftsstelle ebenfalls organisatorisch zugeordnet
