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Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

ab sofort, unbefristet
bei Expert People Management GmbH in Sülzetal
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Vertrieb, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Fertigung & Produktion

Als weltweit führendes Rohstoffunternehmen gestaltet Glencore aktiv die Zukunft der Kreislaufwirtschaft. Für unseren Bereich Battery Recycling suchen wir engagierte Talente.

Arbeitsbeschreibung

Der Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) unterstützt in unserer Handelsabteilung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaufträgen, sorgt dafür, dass alle finanziellen und Compliance-Unterlagen vor dem Versand in Ordnung sind und gleichzeitig eine effektive Kommunikation mit internen und externen Interessengruppen gewährleistet. Die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:

  • Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Kundenaufträgen und Finanz- und Compliance-Dokumenten
  • Zusammenarbeit mit Kunden, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Unterlagen vor dem Versand vollständig sind
  • Sicherstellung, dass alle erforderlichen Materialmuster identifiziert und nach Bedarf fertiggestellt wurden
  • Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung von Bestellungen und Rechnungen
  • Durchführung von Dokumentationsprüfungen im Vorfeld von Zertifizierungsaudits
  • Kommunikation mit Kunden bezüglich Änderungen unserer Zulassungen, Änderungen des Zertifizierungsstatus, Aktualisierungen von Versicherungen oder anderen Themen
  • Funktion als zentrale Anlaufstelle für Kundenfragen zu Zahlungen oder anderen Themen
  • Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung unserer IT-Systeme und Prozesse

Für die Position erforderliche Qualifikationen/Fähigkeiten:

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement
  • Berufserfahrung im Vertrieb, Kundenservice oder in der Auftragsabwicklung ist häufig von Vorteil
  • Ausgezeichnete Computerkenntnisse (EXCEL, ERP-Systeme)
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Bereitschaft, in einem dynamischen, auftragsorientierten Umfeld zu arbeiten
  • Hohe Integrität und Zuverlässigkeit
  • Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

Arbeitsorte: GBR Germany GmbH, Lange Göhren 4, 39171 Sülzetal

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Claudia  Oelze

Frau Claudia Oelze
Expert People Management GmbH

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Benefits

  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teamevents
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung