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Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

ab 01.04.2021, befristet für 24 Monate
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Teilzeit
IT & Digitalisierung

Wir suchen eine vielseitige, IT-affine Persönlichkeit mit Interesse an der Arbeit in europäischen Mobilitätsprojekten. Die Arbeitsschwerpunkte liegen in der Administration mit Hilfe der dafür notwendigen Datenbanken und Tools, der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Betreuung und Beratung von PraktikantInnen in der Zielregion Europa.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Programmabwicklung, Dokumenten- und Datenmanagement Erasmus+ (Placement-Online, OLS, Mobility Tool)
  • Prozessbegleitung „Erasmus without papers“ (EWP)
  • Erstellung von Formularen
  • Eigenständige Beantragung und Ausgabe des EUROPASS
  • Vorbereitung von Projektberichten (insbes. der statistischen Evaluierungen)
  • Beratung und Betreuung von Outgoing-Studierenden (auch an anderen Hochschulstandorten)
  • Organisation von Veranstaltungen (Infoveranstaltungen, Meetings)
  • Öffentlichkeitsarbeit (Aktualisierung von Informationsmaterial, Bearbeitung und Pflege von Internetseiten)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom(FH))
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Selbständiges, gewissenhaftes und sorgfältiges Arbeiten
  • Sichere Anwendung von EDV-Programmen (Word, Excel, Powerpoint),
  • Umgang mit Datenbanken, Pflege von Webseiten
  • Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten
  • mehrmonatige Auslandserfahrung
  • Berufserfahrung vornehmlich im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung,
  • Erfahrung in der Abwicklung von Mobilitätsprogrammen für Studierende von Vorteil

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Forschung-Lehre-Weiterbildung

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung