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Assistenz (m/w/d) Facility Management

ab 01.05.2021, befristet für 15 Monate
bei regiocom SE in 39112 Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Verwaltung & Sachbearbeitung, Immobilien & Liegenschaften, Logistik & Transport

Der Bereich Facility Management sucht am Standort Magdeburg eine Assistenz (m/w/d).

Wofür brauchen wir Deine Unterstützung?
  • Unterstützung des Bereichsleiters Facility Management bei folgenden Themen:
    • Koordination von Umzügen
    • Vor-, Nachbereitung und Auswertung von Ausschreibungen für Facility Leistungen
    • Administration und Kontrollaufgaben bezüglich der Verantwortung als Betreiber von Anlagen und Immobilien
    • Unterstützung bei der Betreuung und Überwachung von Ingenieurbüros sowie Bauleitungen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
  • Erstellung und Anpassung von relevanten Richtlinien, Verfahren und Dokumenten
  • Verwaltung der Mietverträge für alle Standorte
Was Dich auszeichnet?
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung praktische Erfahrungen im Bereich Facility Management, Gebäudemanagement oder der Wohnungswirtschaft
  • hohes Kostenbewusstsein und unternehmerisches Denken
  • Kundenorientierung, Umsetzungskonsequenz und Eigeninitiative
  • sehr gute analytische Fähigkeiten und fundierte MS-Office Kenntnisse
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit Deutschkenntnissen auf Level C1 (oder besser) zur Kommunikation mit unseren deutschsprachigen Kunden
Wir bieten Dir
  • Rahmenbedingungen, die es Dir ermöglichen, Familie und Beruf gut zu vereinen
  • Professionelles Gesundheitsmanagement
  • Betriebsrestaurant, Jobticket, kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Sandra Wittwer

Frau Sandra Wittwer
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IT- kaufm. Dienstleistungen für Energieversorger

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