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Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

ab 01.08.2022, befristet für 36 Monate
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Schüler/in / Auszubildende/r
Ausbildung
Verwaltung & Sachbearbeitung

An der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg wird ab dem 01.08.2022 der Beruf zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) ausgebildet.

Ausbildungsinhalte:

  • sachgerechte Gestaltung und Organisation des Arbeitsplatzes
  • fachgerechte Handhabung von Arbeits- und Organisationsmitteln (z. B. PC, Telefon, usw.)
  • Verwalten von Büromaterialien
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und Verteilung der Post
  • Durchführen von Registraturarbeiten
  • Erstellen, Prüfen und Bearbeiten von Belegen
  • Erstellen und Auswerten von Statistiken
  • Erstellen von Protokollen und verschiedenen Schriftstücken
  • Erfassen, Abrufen, Sichern, Archivieren, Bearbeiten von Texten
  • Hinweise zur Berücksichtigung des Personalbedarfs und der Personalbeschaffungsmaßnahmen
  • Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung
  • Führen und Abstimmen eines Terminkalenders
  • Zusammenstellung von Reiseunterlagen
  • Dienstreisen organisieren und abrechnen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen oder Besprechungen

Vorausgesetzungen:

  • mind. Realschulabschluss
  • hohe Allgemeinbildung, sichere Beherrschung der deutschen Grammatik und Rechtschreibung
  • Organisationstalent
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Interesse an kaufmännischen Abläufen

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 31. Oktober 2021 (Posteingang) über das Online-Bewerbungsportal.

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung