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Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d)
ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Finanzen & Controlling, IT & Digitalisierung, Verwaltung & Sachbearbeitung, Einkauf & Beschaffung, Kundendienst & Support

Im Dezernat Zentrale Dienste, Abteilung Gebäudedienste, mit der Abteilung Sicherungsdienste und Freiflächenbewirtschaftung, ist eine Stelle zur Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Archivierung, Urlaubs- und Arbeitszeitangelegenheiten u.a.)
- Bestellung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Inventar
- Erstellung und Registrierung von Rechnungen
- Feststellung und Beantragung von Erschwernis- und
- Zeitzuschlägen
- Bearbeitung von Anforderungen des infrastrukturellen Gebäude- und Flächenmanagements (u.a. für Reinigungsleistungen, Hausmeistereinsätze, Umzüge, Containerbestellungen, Schädlingsbekämpfung Müllentsorgung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ähnlich
- Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, kooperativer Arbeitsstil sowie ergebnisorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Software (z.B. MS-Office)
- Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil
Ihre Ansprechpartnerin

Benefits
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Küche/Kantine
-
Weihnachts- / Urlaubsgeld
-
Weiterbildungen
-
ÖPNV-Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Küche/Kantine
- Weihnachts- / Urlaubsgeld
- Weiterbildungen
- ÖPNV-Anbindung