Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Im Dezernat Zentrale Dienste, Abteilung Gebäudedienste, mit der Abteilung Sicherungsdienste und Freiflächenbewirtschaftung, ist eine Stelle zur Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Archivierung, Urlaubs- und Arbeitszeitangelegenheiten u.a.)
• Bestellung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Inventar
• Erstellung und Registrierung von Rechnungen
• Feststellung und Beantragung von Erschwernis- und
• Zeitzuschlägen
• Bearbeitung von Anforderungen des infrastrukturellen Gebäude- und Flächenmanagements (u.a. für Reinigungsleistungen, Hausmeistereinsätze, Umzüge, Containerbestellungen, Schädlingsbekämpfung Müllentsorgung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ähnlich
• Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, kooperativer Arbeitsstil sowie ergebnisorientiertes Arbeiten
• Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Software (z.B. MS-Office)
• Verantwortungsbewusstsein und Engagement
• Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind von Vorteil

Ihre Ansprechpartnerin

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