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Sachbearbeitung für die wissenschaftliche Weiterbildung (m/w/d)

ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Beratung & Training, Finanzen & Controlling, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Kundendienst & Support

An der Fakultät für Humanwissenschaften ist eine Stelle zur Sachbearbeitung für die wissenschaftliche Weiterbildung (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Erstberatung von Studieninteressierten
  • Erteilen von Auskünften zu organisatorischen und inhaltlichen Belangen
  • Steuerung der Bewerbungs-, Anrechnungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren
  • Erstellung und Aushändigung von Zeugnissen und Zertifikaten
  • Veranstaltungsplanung
  • Pflegen der E-Learning Plattform
  • Administrative Abwicklung und Dokumentation von Prüfungen
  • Beauftragung und Betreuung von Dozenten*innen
  • Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen
  • Unterstützung von Informationsveranstaltungen
  • Mitwirkung an der Qualitätssicherung
  • Kalkulation in Kooperation mit den Angebotsverantwortlichen
  • Kontoführung, rechnerische Prüfung von Einnahmen und Ausgaben
  • Beschaffungen und Beauftragungen in Abstimmung mit dem Dezernat Finanzen
  • Erhebung der Gebühren, Rechnungserstellung und Abrechnung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung Weiterbildung
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht
  • Kenntnisse in Projektverwaltung
  • Eine hohe soziale Kompetenz sowie die Bereitschaft und das Interesse zur aktiven Zusammenarbeit
  • Gewandtheit in der Außendarstellung Beratung zur Weiterbildung
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Beherrschung aktueller Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Programme und die an der OVGU verwendeten IT-Lösungen einzuarbeiten
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Forschung-Lehre-Weiterbildung

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung