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Sachbearbeitung für ökonomische Aufgaben (m/w/d)

ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Finanzen & Controlling, Projekt- & Produktmanagement, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Kundendienst & Support

An der Fakultät für Humanwissenschaften ist eine Stelle zur Sachbearbeitung für ökonomische Aufgaben (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Mittelbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung des Instituts I
  • Planung, Verteilung/Umbuchung und Kontrolle der finanziellen Ausstattung des Instituts I
  • Feststellung der rechnerischen Richtigkeit aller Kostenstellen des Instituts
  • Drittmittelbewirtschaftung der Fakultät verschiedener Mittelgeber, u. a. BMBF, BMAS, BiBB, DFG, DAAD und GIZ; im Besonderen auch Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung
  • Unterstützung bei der Beantragung von Projektanträgen sowie im Projektmanagement
  • Abrechnung von Dienstreisen, Bestell-, Beschaffungs- und Rechnungswesen
  • Vertragsbearbeitung für wissenschaftliches und studentisches Personal

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung Ökonomie
  • Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe-, Beschaffungs- und Dienstreiserecht
  • Kenntnisse in Projektverwaltung, -organisation und –bewirtschaftung
  • Eine hohe soziale Kompetenz sowie die Bereitschaft und das Interesse zur aktiven Zusammenarbeit
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Beherrschung aktueller Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Programme und die an der OVGU verwendeten IT-Lösungen einzuarbeiten
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Forschung-Lehre-Weiterbildung

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung