Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Unsere Produktionen laufen regelmäßig bei namhaften Sendern und sind sichtbar für ein breites Publikum. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Korrespondenz, Unterlagen, Ablage und Übersichten
• Pflege von Personal-, Urlaubs-, Abwesenheits- und Beleglisten
• Unterstützung bei Recherchen sowie bei der Zusammenstellung von Informationen und Präsentationen
• Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestellungen, Post, Besprechungen und Dienstleisterkoordination
• Nachhalten von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben

Dein Profil

• Erfahrung in Assistenz, Office Management, Büroorganisation oder einem vergleichbaren Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit in unserem Büro in Magdeburg
• Wichtiger als ein bestimmter beruflicher Werdegang sind uns Erfahrung, Verlässlichkeit und eine pragmatische Arbeitsweise. Die Position eignet sich auch für Wiedereinsteiger oder Menschen, die bewusst eine verantwortungsvolle Teilzeittätigkeit suchen.

Wir bieten dir

• Eine vielseitige Teilzeitposition mit 16–20 Stunden pro Woche
• Eine verlässliche Vier-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag mit grundsätzlich freiem Freitag
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der vereinbarten Arbeitstage
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine umfassende Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team
• Faire Vergütung entsprechend Erfahrung und Qualifikation
• Einen modernen Arbeitsplatz in Magdeburg mit möglichem Homeoffice-Anteil nach Absprache
• Eine befristete Anstellung mit Perspektive auf Verlängerung oder Entfristung

Kontakt

Für Rückfragen stehen wir Dir sehr gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf und kurzem Anschreiben ausschließlich per E-Mail.

Ihre Ansprechpartnerin

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