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Sekretär (m/w/d)

ab 12.03.2023, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in
Teilzeit
Verwaltung & Sachbearbeitung

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Archivierung, Sichtung und Verteilung von Schriftverkehr, Schlüsselverwaltung)
  • Bestellung und Beschaffung von Büromaterial, Unterstützung bei der Bestellung und Beschaffung von Geräten und Verbrauchsmaterial, Verwaltung von Inventar
  • Bearbeitung von Personalvorgängen, inkl. Kontrolle laufender Arbeitsverträge und organisatorische Unterstützung neu eingestellter Mitarbeitender (m/w/d) aus dem In- und Ausland
  • Organisatorische Aufgaben im Lehr- und Forschungsbetrieb inkl. Eintragungen im LSF
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Vorgängen zu wissenschaftlichen Gästen
  • Kontrolle der Finanzmittel der Abteilungen, Kommunikation mit der Ökonomie der Fakultät
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops und Konferenzen
  • Allgemeine Unterstützung des wissenschaftlichen Personals

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich
  • Umfassende Kenntnisse zur Nutzung von PC-Technik und Software, insbesondere Windows, Microsoft Word, Excel, Outlook und die Bereitschaft, sich in die Nutzung weiterer Programme und Software einzuarbeiten und diese zu verwenden
  • Verantwortungsbewusstsein, hohes Engagement, sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Offenheit, ...

Ihr Ansprechpartner

Foto Herr  Prof. Dr. Claus-Dieter Ohl

Herr Prof. Dr. Claus-Dieter Ohl
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Forschung-Lehre-Weiterbildung

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung