Assistenz (m/w/d) der Projektleiterin im Bereich der Erasmus-Praktika

Im Erasmus-Praktika-Büro Sachsen-Anhalt im Akademischen Auslandsamt ist eine Stelle als Assistenz (m/w/d) der Projektleiterin im Bereich der Erasmus-Praktika zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Programmabwicklung, Dokument- und Datenmanagement Erasmus+ (OLS, Beneficiary Module u.a.)
• Erstellen von Formularen
• Eigenständige Beantragung und Ausgabe des EUROPASS
• Vorbereitung von Projektberichten (insbes. der statistischen Evaluierungen)
• Beratung und Betreuung von Outgoing-Studierenden (auch an anderen Hochschulstandorten)
• Organisation von Veranstaltungen (Infoveranstaltungen, Meetings)
• Öffentlichkeitsarbeit (Aktualisierung von Informationsmaterial, Bearbeitung und Pflege von Internetseiten)
• Vertretung der Projektleiterin
• Anleitung von studentischen Hilfskräften

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom (FH))
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Selbständiges, gewissenhaftes, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
• Sichere Anwendung von EDV-Programmen (Word, Excel, Powerpoint), Umgang mit Datenbanken, Pflege von Webseiten
• Engagement, Flexibilität, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten
• Mehrmonatige Auslandserfahrung
• Berufserfahrung vornehmlich im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung, Erfahrung in der Abwicklung von Mobilitätsprogrammen für Studierende ist von Vorteil

Ihre Ansprechpartnerin

JOBS HERE Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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