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Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Buchführung

ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Kundendienst & Support

Im Dezernat Finanzangelegenheiten ist in der Abteilung Haushalt, Controlling und Berichtswesen eine Stelle zur Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Buchführung zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Onlinebasierte Rechnungseingangsbearbeitung einschl. Prüfung der Anforderungen gem. § 14 UStG
  • Buchhalterische Bearbeitung aller finanztechnischen Geschäftsvorfälle (Einnahmen und Ausgaben) des Universitätshaushaltes nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB), vorwiegend digital
  • Unterstützung, Kontrolle und Überwachung der mittelbewirtschaftenden Bereiche nach Maßgabe des Haushaltsrechts, der Landeshaushaltsordnung (LHO) einschließlich Verwaltungsvorschriften, des Haushaltsdurchführungserlasses und weiterer Bestimmungen des Landes Sachsen-Anhalt und der Universität
  • Aktive Mitarbeit beim Ausbau und der Pflege der digitalen Buchhaltungsprozesse im Dokumentenmanagementsystem d.3

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit nachgewiesener Erfahrung im beschriebenen Arbeitsgebiet
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte, idealerweise Erfahrungen mit den finanztechnischen Softwaremodulen der HIS eG
  • Kenntnisse des Hochschulsystems mit Erfahrungen in einer Hochschulverwaltung sowie der kameralen Buchführung sind von Vorteil
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung