Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten (m/w/d)

Im Dezernat Finanzangelegenheiten ist in der Abteilung Drittmittel, sonstige Zuschüsse eine Stelle zur Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Bearbeitung nationaler und internationaler Förderprojekte
• Begleitung und Unterstützung der WissenschaftlerInnen und Verwaltungsangestellten in den Struktureinheiten in allen Projektphasen von der Antragstellung bis hin zur Abwicklung der Projekte
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Arbeitsgrundlagen sowie bei der Prozessoptimierung und der schrittweisen Digitalisierung des Aufgabenfeldes
• Erstellen von Statistiken für interne und externe Bedarfsträger sowie allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsökonomie oder in einer vergleichbaren Richtung oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt, Finanz-, Wirtschafts- oder Bürokauffrau/-mann
• Langjährige Berufserfahrung oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse im relevanten Aufgabengebiet
• Einschlägige Kenntnisse des Haushalts-, EU-Beihilfe-, Steuer-, Verwaltungs- und Zuwendungsrechts sowie nachweisbare Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten
• Kenntnisse des internen und externen Rechnungswesens wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse im Buchführungssystems HIS-Modul MBS
• Von Vorteil ist eine hohe Affinität zu IT-gestützten administrativen Prozessen/elektronische Akte
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu bewerten sowie ausgewogene Lösungen zu erarbeiten

Ihre Ansprechpartnerin

JOBS HERE Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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