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Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten (m/w/d)
ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
IT & Digitalisierung, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Kundendienst & Support

Im Dezernat Finanzangelegenheiten ist in der Abteilung Drittmittel, sonstige Zuschüsse eine Stelle zur Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Bearbeitung nationaler und internationaler Förderprojekte
- Begleitung und Unterstützung der WissenschaftlerInnen und Verwaltungsangestellten in den Struktureinheiten in allen Projektphasen von der Antragstellung bis hin zur Abwicklung der Projekte
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Arbeitsgrundlagen sowie bei der Prozessoptimierung und der schrittweisen Digitalisierung des Aufgabenfeldes
- Erstellen von Statistiken für interne und externe Bedarfsträger sowie allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Hochschulausbildung in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsökonomie oder in einer vergleichbaren Richtung oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt, Finanz-, Wirtschafts- oder Bürokauffrau/-mann
- Langjährige Berufserfahrung oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse im relevanten Aufgabengebiet
- Einschlägige Kenntnisse des Haushalts-, EU-Beihilfe-, Steuer-, Verwaltungs- und Zuwendungsrechts sowie nachweisbare Erfahrung in der Administration von Drittmittelprojekten
- Kenntnisse des internen und externen Rechnungswesens wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse im Buchführungssystems HIS-Modul MBS
- Von Vorteil ist eine hohe Affinität zu IT-gestützten administrativen Prozessen/elektronische Akte
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu bewerten sowie ausgewogene Lösungen zu erarbeiten
Ihre Ansprechpartnerin

Benefits
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Küche/Kantine
-
Weihnachts- / Urlaubsgeld
-
Weiterbildungen
-
ÖPNV-Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Küche/Kantine
- Weihnachts- / Urlaubsgeld
- Weiterbildungen
- ÖPNV-Anbindung