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Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

ab 06.08.2023, befristet für 12 Monate
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Einkauf & Beschaffung, Kundendienst & Support

An der Universitätsbibliothek der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle zur Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Archivierung, Digitalisierung, elektronische Aktenablage, Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs)
  • Bestellung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Inventar (Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen)
  • Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung von Dienstreisen, Gastvorträgen und Exkursionen
  • Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
  • Einstellungsvorbereitung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie studentische Aushilfskräfte und Auszubildende
  • Englischsprachige Kommunikation

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich
  • Organisationstalent sowie Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit
  • Erfahrungen im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Software
  • Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
  • Grundlegende und anwendungsbereite Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Forschung-Lehre-Weiterbildung

Stand: 49

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung