Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

An der Universitätsbibliothek der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle zur Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Archivierung, Digitalisierung, elektronische Aktenablage, Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs)
• Bestellung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Inventar (Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen)
• Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung von Dienstreisen, Gastvorträgen und Exkursionen
• Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
• Einstellungsvorbereitung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie studentische Aushilfskräfte und Auszubildende
• Englischsprachige Kommunikation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich
• Organisationstalent sowie Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit
• Erfahrungen im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Software
• Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
• Grundlegende und anwendungsbereite Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben

Ihre Ansprechpartnerin

JOBS HERE Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Forschung-Lehre-Weiterbildung

Stand: 49

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