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Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d)
ab 06.08.2023, befristet für 12 Monate
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Einkauf & Beschaffung, Kundendienst & Support

An der Universitätsbibliothek der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist eine Stelle zur Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Archivierung, Digitalisierung, elektronische Aktenablage, Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs)
- Bestellung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Inventar (Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen)
- Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung von Dienstreisen, Gastvorträgen und Exkursionen
- Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen
- Einstellungsvorbereitung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie studentische Aushilfskräfte und Auszubildende
- Englischsprachige Kommunikation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnlich
- Organisationstalent sowie Offenheit und Kommunikationsfreudigkeit
- Erfahrungen im Bereich allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln und Software
- Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr
- Grundlegende und anwendungsbereite Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
Ihre Ansprechpartnerin

Benefits
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Küche/Kantine
-
Weihnachts- / Urlaubsgeld
-
Weiterbildungen
-
ÖPNV-Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Küche/Kantine
- Weihnachts- / Urlaubsgeld
- Weiterbildungen
- ÖPNV-Anbindung