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Sachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d)
ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Finanzen & Controlling, IT & Digitalisierung, Verwaltung & Sachbearbeitung, Kundendienst & Support

An der Fakultät für Humanwissenschaften ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in für Ökonomie (m/w/d) zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Mittelbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung des Instituts I
- Planung, Verteilung/Umbuchung und Kontrolle der finanziellen Ausstattung des Instituts I
- Feststellung der rechnerischen Richtigkeit aller Kostenstellen des Instituts
- Drittmittelbewirtschaftung der Fakultät verschiedener Mittelgeber, u. a. BMBF, BMAS, BiBB, DFG, DAAD und GIZ; im Besonderen auch Mittelabruf und Mittelnachweiserstellung
- Unterstützung bei der Beantragung von Projektanträgen sowie im Projektmanagement • Abrechnung von Dienstreisen, Bestell-, Beschaffungs- und Rechnungswesen
- Vertragsbearbeitung für wissenschaftliches und studentisches Personal
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (oder vergleichbar)
- Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung Ökonomie, möglichst im Hochschulbereich
- Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe-, Beschaffungs- und Dienstreiserecht
- Kenntnisse in Projektverwaltung, -organisation und –bewirtschaftung
- eine hohe soziale Kompetenz sowie die Bereitschaft und das Interesse zur aktiven Zusammenarbeit
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Beherrschung aktueller Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Programme und die an der OVGU verwendeten IT-Lösungen einzuarbeiten
Ihre Ansprechpartnerin

Benefits
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Betriebliche Gesundheitsförderung
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Küche/Kantine
-
Weihnachts- / Urlaubsgeld
-
Weiterbildungen
-
ÖPNV-Anbindung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Küche/Kantine
- Weihnachts- / Urlaubsgeld
- Weiterbildungen
- ÖPNV-Anbindung