Zum Hauptinhalt springen
weitere Jobs

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Büroangelegenheiten

ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Finanzen & Controlling, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management, Kundendienst & Support

Im Dezernat Technik und Bauplanung ist eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für Büroangelegenheiten zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung und Abwicklung von Bauausschreibungen unter anderem mit Hilfe elektronischer Vergabeplattform, Teilnahme und Leitung von Submissionen
  • Bearbeitung von Zuschlägen, Bereitschaftsdiensten und sonstigen variablen Bezügen
  • Bearbeitung der Inventarverzeichnisse des Raum- und Gerätebestandes der Abteilung unter anderem mit CAFM-Programm
  • Organisation und Vorbereitung/Nachbereitung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
  • Allgemeine Büroaufgaben (Terminmanagement, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Archivierung, Digitalisierung, elektronische Aktenlage, Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Bestellung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Geräten und Inventar, Beschaffungsvorgänge)
  • Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation in der Abteilung Betriebstechnik im Dezernat Technik und Bauplanung
  • Pflege und Bearbeitung von Anlagen mit CAFM-Programm incl. Wartungsdaten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann /-frau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Praxiserfahrung wünschenswert
  • Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und OFFICE-Anwendungen
  • Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz
  • Lernbereitschaft und Bereitschaft zur Weiterbildung für den Erwerb erforderlicher Qualifikationen und Einsatzwillen

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Jetzt bewerben!

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Forschung-Lehre-Weiterbildung

zur Unternehmens-Seite

Jetzt bewerben!

Jetzt bewerben!

Jobcard herunterladen

Job teilen

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung