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Mitarbeiter*in (m/w/d) Zentrale Softwareversorgung

ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
IT & Digitalisierung, Kommunikation, Marketing & Medien, Projekt- & Produktmanagement

Ihre Aufgaben:

  • Zentrale Versorgung der Universität mit Software (-lizenzen)
  • Beratung von Struktureinheiten bei der Auswahl geeigneter System- und Anwendungsprogramme
  • Durchführung von Beschaffungsvorgängen in Kooperation mit der zentr. Beschaffungsstelle der OVGU; insbesondere:
  • Identifikation der geeigneten Software sowie Lizenzmodelle
  • Auswahl optimaler Lizenzmodelle für die Universität und Steuerung der universitätsweiten Lizenzoptimierung
  • Präventive lizenzrelevante Qualitätssicherung bei bedarfsorientierten Beschaffungsprozessen
  • Inhaltliche Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen im Rahmen von Vergabevorgängen
  • Überwachung des Beschaffungsprozesses
  • Verteilung der Software an die entspr. Struktureinheiten
  • Software-/Lizenzbedarfsplanung; inkl. Monitoring von Lizenz-/Vertragslaufzeiten und eigenständige bedarfsgerechte Verlängerungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschafsinformatik, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder verwandtes kaufmännisches Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich mit IT-Bezug
  • Affinität zu Lizenz- und vertragsrechtlichen Regelungen von Vorteil
  • Erfahrungen in der Beratung von Entscheidungsträgern und Erstellung von Entscheidungsvorlagen wünschenswert
  • Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, Teamfähigkeit
  • Praxisorientiertes und kostenbewusstes Verhalten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Forschung-Lehre-Weiterbildung

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung