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Mitarbeiter*in Poststelle (m/w/d)

ab sofort, unbefristet
bei Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg in Magdeburg
für Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Teilzeit
PR & Öffentlichkeitsarbeit, Verwaltung & Sachbearbeitung, Management

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortlich für die ordnungsgemäße Bearbeitung aller Posteingänge und Postausgänge, Empfängerfeststellung, Ordnung des Postzustelldienstes, Koordinierung der einzelnen universitären Postzustellungen, Frankieren von Briefpost, Versand von Paketen und Kuriersendungen
  • Abrechnung der Postgebühren, Rechnungskontrolle und Rechnungsbearbeitung
  • Erstellen von Statistiken
  • Stellvertretung der Poststellenleitung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, Ausbildung bei der Deutschen Post oder einem gleichwertigen Postdienstleister bzw. Post beförderndem Unternehmen
  • Mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere im Poststellenbetrieb, organisatorische Fähigkeiten
  • Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften im Arbeitsgebiet
  • Sie sind gewissenhaft, teamfähig, serviceorientiert, zuverlässig, können sich gut schriftlich und mündlich ausdrücken und besitzen Grundkenntnisse im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in das elektronische Dokumentenmanagementsystem
  • Körperliche Eignung für sicheres Stehen sowie das Entnehmen und Heben von Postkisten und Paketsendungen

Unser Angebot:

  • Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten
  • Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer Vielzahl von geeigneten Maßnahmen

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Annette Hoeschen

Frau Annette Hoeschen
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

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Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Forschung-Lehre-Weiterbildung

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office
  • Küche/Kantine
  • Weihnachts- / Urlaubsgeld
  • Weiterbildungen
  • ÖPNV-Anbindung