Bewirtschafter/innen (m/w/d) im Objektmanagement
Der Landesbetrieb Bau- und Liegenschaftsmanagement Sachsen-Anhalt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt an den Standorten Magdeburg und Halle (Saale) Bewirtschafter/innen (m/w/d) im Objektmanagement.
Ihr Profil:
zwingende Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. kaufmännische Ausbildung (u.a. Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung, Industriekaufmann)
oder
- ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang **I
oder
- eine Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
Hier bringen Sie sich ein:
-
Überwachung und Steuerung erforderlicher Wartungen und wiederkehrender Prüfungen
-
Prüfen und Anweisen von Rechnungen sowie Erfassung im CAFM inkl. Ablage des Rechnungsdokuments
-
Vorbereitung und Einholen von Angeboten für Verträge und Nachträge
-
Einholen von Wartungs- und Mängelprotokollen sowie Sichtung des Mängelprotokolls und Weiterleitung an den Objektmanager
-
Abfordern von Angeboten zur Mängelbeseitigung und Weiterleitung an den Objektmanager
-
Prüfen von Preisanpassungen und Erfassung im CAFM
-
Einholen von Prüfprotokollen
-
Beauftragung von Einzelprüfungen
-
Prüfen und Anweisen von Medienrechnungen und -bescheiden sowie von Einspeisevergütungen regenerativer Energieanlagen
-
Beschaffung von Heizöl nach Nutzerabsprache
-
Unterstützung bei Plausibilitätskontrollen von Nebenkostenabrechnungen im SAP
-
kontinuierliche Datenpflege; generelle Anpassungen bei Veränderungen im Bestand; Erfassung der Technischen Gebäudeausstattung (Ablage der Anlagendokumentationen)
-
Vorbereitung der Unterlagen für die jährlichen Baubegehungen (Baubedarfsnachweise - BBN)
