Chefsekretär (m/w/d) - Universitätsklinik für Mund-, Kiefer und Plastische Gesichtschirurgie

Das sind Ihre Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle für sämtliche Belange der Klinik
• Terminorganisation und Koordination der digitalen Kalender
• Zentrale Telefonannahme für die Klinik
• Schreiben der Chefkorrespondenz
• Verwaltung ein und ausgehender Post, digitale Kommunikation, Datenbankpflege
• Empfang von Gästen mit repräsentativen Aufgaben
• Mitarbeit an der Gutachtenschreibung, Rechnungslegung
• Führung der Urlaubsdatei, Abwesenheitsdatei
• Mitbetreuung der Dienstplandatei

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Beherrschung MS-Office
• Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, organisatorische Geschick
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit

Das bieten wir:

• einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jobticket
• Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen

Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Besetzung:

Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit oder Teilzeit als Krankheitsvertretung befristet zu besetzten.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns bis zum 24.12.2024 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin

Basis Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

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