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Assistenz (m/w/d) des Institutsleiters – Institut für Kognitive Neurologie und Demenzforschung
ab 15.02.2025, unbefristet
bei Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Medizin & Gesundheit, Verwaltung & Sachbearbeitung
Das sind Ihre Aufgaben:
- Institutsorganisation: administrative Leitung des Büros des Institutsdirektors in deutscher und englischer Sprache
- Budget- und Finanzplanung: Überwachung der Kostenstellen
- Probanden-, Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung und Bearbeitung der Institutswebseite, Öffentlichkeitsarbeit
- Veranstaltungsmanagement - Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen
- Personalmanagement: Steuerung der Stellensituation am Institut
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- sehr gute Englischkenntnisse
- kaufmännisch-wirtschaftliche Kenntnisse
- selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
- sicherer Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung (MS-Office)
Das bieten wir:
- Ein abwechslungsreicher und moderner Arbeitsbereich in einem kollegialen Team mit hohem Gestaltungsfreiraum
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
Besetzung: Die Stelle ist ab dem 01.02.2025, in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Ihre Ansprechpartnerin
Benefits
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Betriebliche Altersvorsorge
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Betriebliche Gesundheitsförderung
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Dienstwagen / Dienstfahrrad
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Flexible Arbeitszeiten
-
Küche/Kantine
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Mitarbeiterrabatte
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Teamevents
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Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Dienstwagen / Dienstfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Küche/Kantine
- Mitarbeiterrabatte
- Teamevents
- Weiterbildungen