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Assistenz (m/w/d) des Institutsleiters – Institut für Kognitive Neurologie und Demenzforschung

ab 15.02.2025, unbefristet
bei Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Magdeburg
für Berufseinsteiger/in / Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Medizin & Gesundheit, Verwaltung & Sachbearbeitung

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Institutsorganisation: administrative Leitung des Büros des Institutsdirektors in deutscher und englischer Sprache
  • Budget- und Finanzplanung: Überwachung der Kostenstellen
  • Probanden-, Reisekostenabrechnungen
  • Verwaltung und Bearbeitung der Institutswebseite, Öffentlichkeitsarbeit
  • Veranstaltungsmanagement - Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen
  • Personalmanagement: Steuerung der Stellensituation am Institut

Das bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • kaufmännisch-wirtschaftliche Kenntnisse
  • selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
  • sicherer Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung (MS-Office)

Das bieten wir:

  • Ein abwechslungsreicher und moderner Arbeitsbereich in einem kollegialen Team mit hohem Gestaltungsfreiraum
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
  • Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten

Besetzung: Die Stelle ist ab dem 01.02.2025, in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Sara Backhaus

Frau Sara Backhaus
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

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Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

Gesundheitswesen

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Dienstwagen / Dienstfahrrad
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Küche/Kantine
  • Mitarbeiterrabatte
  • Teamevents
  • Weiterbildungen