Mitarbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung - Auftragsforschung – Referat für Forschung und Drittmittelmanagement

Sie werden verantwortungsvolles Mitglied unsers Drittmittelteams und gestalten den Forschungsservice.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Finanzmanagement für die Auftragsforschung & klinische Studien
• Rechnungslegung (deutsch/englisch) Kostenüberwachung in SAP
• Schnittstelle zwischen den Wissenschaftlern (m/w/d) & den Mittelgebern
• Beratung zur Mittelverwendung und Prüfung der Mittelverwendung und Beleglisten
• Budgetüberwachung und statistische Auswertungen
• Sicherstellung der Dokumentation für Prüfungen laufender und abgeschlossener Projekte
• Eigenständiges Fristenmanagement und Zahlungseingangsbearbeitung
• Begleitung von Beschaffungsprozessen und Kommunikation mit interner Verwaltung
• Digitale Projektaktenführung und Kostenüberwachung, elektr. Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich verbunden mit Erfahrung im Fördermanagement oder in der Drittmittelverwaltung oder in Finanzbereichen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine eloquente Ausdrucksweise
• vorzugsweise: Kenntnisse der relevanten rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Vorschriften sowie des öffentlichen Finanzmanagements
• Kenntnisse in Controlling, Rechnungswesen

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Besetzung: Die Stelle ist ab dem 01.06.2025, in Vollzeit oder Teilzeit und unbefristet zu besetzen.

Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bis zum 17.04.2025 auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei.

Ihre Ansprechpartnerin

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