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Direktionssekretär (m/w/d) – Universitätsklinik für Neurochirurgie

ab 19.11.2025, unbefristet
bei Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Magdeburg
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Verwaltung & Sachbearbeitung

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Unterstützung der Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft (administrativ und organisatorisch)
  • Organisation und Koordination des Arbeitsalltags des Klinikdirektors einschließlich Terminmanagement, Dienstreiseplanung und Reisekostenabrechnung, Privatambulanz und Abrechnungsaufgaben
  • Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Teambesprechungen
  • Professionelle Kommunikation mit Kooperationspartnern und Gremien in deutscher und englischer Sprache, sowie Unterstützung projektbezogener Arbeiten

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, vorzugsweise in der Medizin
  • Sehr gute Deutschkenntnisse- und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office Software, Web ex, Zoom Meeting)
  • Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, organisatorisches Geschick

Das bieten wir:

  • Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
  • Ein abwechslungsreicher und moderner Arbeitsbereich in einem kollegialen Team mit hohem Gestaltungsfreiraum
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
  • vergünstigtes Jobticket
  • Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Onboarding

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Besetzung: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bis zum 18.11.2025 auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei:

Ihre Ansprechpartnerin

Foto Frau  Nicole Rickert

Frau Nicole Rickert
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

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Gesundheitswesen

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Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Dienstwagen / Dienstfahrrad
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Küche/Kantine
  • Mitarbeiterrabatte
  • Teamevents
  • Weiterbildungen