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Direktionssekretär (m/w/d) – Universitätsklinik für Neurochirurgie
ab 19.11.2025, unbefristet
bei Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Magdeburg
für Fachkraft (< 3 Jahre Berufserfahrung) / Fachkraft (> 3 Jahre Berufserfahrung)
Vollzeit
Verwaltung & Sachbearbeitung

Das sind Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Unterstützung der Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft (administrativ und organisatorisch)
- Organisation und Koordination des Arbeitsalltags des Klinikdirektors einschließlich Terminmanagement, Dienstreiseplanung und Reisekostenabrechnung, Privatambulanz und Abrechnungsaufgaben
- Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und Teambesprechungen
- Professionelle Kommunikation mit Kooperationspartnern und Gremien in deutscher und englischer Sprache, sowie Unterstützung projektbezogener Arbeiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, vorzugsweise in der Medizin
- Sehr gute Deutschkenntnisse- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office Software, Web ex, Zoom Meeting)
- Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, organisatorisches Geschick
Das bieten wir:
- Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Ein abwechslungsreicher und moderner Arbeitsbereich in einem kollegialen Team mit hohem Gestaltungsfreiraum
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- vergünstigtes Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding
Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bis zum 18.11.2025 auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei:
Ihre Ansprechpartnerin

Benefits
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Betriebliche Altersvorsorge
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Betriebliche Gesundheitsförderung
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Dienstwagen / Dienstfahrrad
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Flexible Arbeitszeiten
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Küche/Kantine
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Mitarbeiterrabatte
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Teamevents
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Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Dienstwagen / Dienstfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Küche/Kantine
- Mitarbeiterrabatte
- Teamevents
- Weiterbildungen