Sekretär (m/w/d) – Dekanat

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sekretariatsführung: Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung und Ablagesystem
• Terminmanagement: Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen des Dekanats
• Sitzungsorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Fakultätsrats- und Fakultätsvorstandssitzungen
• Dokumentenverwaltung: Erstellung, Bearbeitung und Versendung von Schreiben, Protokollen und offiziellen Dokumenten
• Veranstaltungsunterstützung: Mitorganisation von Fakultätsveranstaltungen und Retreats
• Abwesenheits- und Urlaubsmanagement: Koordination der Vertretungsregelungen und Übersicht über Abwesenheiten
• Datenbank- und Archivpflege: Führung von Adressdateien und Dokumentenarchiven
• Reise- und Kostenabrechnung: Unterstützung bei Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie sonstigen Kostenabrechnungen
• Schnittstelle: Zusammenarbeit mit dem Rektorat der OVGU, dem Klinikum, der Medizinischen Fakultät der Universität Halle, den zuständigen Ministerien, Verbänden, externen Partnern, Referaten und Geschäftsbereichen
• Projektunterstützung und Recherche: Zuarbeit bei Projekten des Dekanats

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringt
• Über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse verfügt
• Interesse an der Mitgestaltung von digitalen Arbeitsprozessen mitbringt
• Idealerweise bereits Erfahrungen im Hochschulbereich gesammelt hat

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Besetzung: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und befristet für 1 Jahr zu besetzen.

Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bis zum 18.09.2025 auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei.

Ihre Ansprechpartnerin

Basis Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.

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